Des feuilles d’émargement prêtes pour votre demande de cofinancement INFPC
Chaque session collecte ce qu’attend la demande de cofinancement : type et catégorie de formation, date, horaires, lieu, formateur et signature de chaque participant. Au moment de la demande, un Excel pré-remplit le formulaire INFPC, une ligne par formation.
Le cofinancement INFPC fortement simplifié
Vous formez au Luxembourg ? FlowAttend collecte sur chaque session ce que demande le cofinancement INFPC : votre dossier se constitue au fil des sessions, sans ressaisie ni champ oublié.
- Type de formation (interne, externe) sur chaque session
- Catégories de formation officielles au choix
- Des feuilles d’émargement avec tout ce que demande le cofinancement : date, horaires, lieu, formateur et signature de chaque participant
- Export Excel de toutes vos formations, avec type et catégorie (offres Pro et Team)
Activez « Luxembourg grants » une fois dans les paramètres : chaque nouvelle session collecte ce qu’il faut.
- Type de formation
- Catégorie officielle
- Participants et signatures
- Signature du formateur
Vos questions sur le cofinancement INFPC
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Que collecte FlowAttend pour le cofinancement INFPC ?
Sur chaque session : le type de formation (interne ou externe), sa catégorie officielle, l’intitulé, la date, les horaires et le lieu, le formateur et, pour un formateur externe, son organisme et le pays de celui-ci. Chaque participant signe sur son téléphone, et le formateur signe aussi la feuille.
Quelles catégories de formation sont proposées ?
Celles du formulaire INFPC : Langues, Informatique - Bureautique, Management - GRH, Finance - Compta. - Droit, Qualité - ISO - Sécurité, Technique - Métiers. La catégorie est obligatoire sur chaque session : aucune ligne n’en manque.
À quoi ressemble l’export Excel INFPC ?
Avec Pro et Team : un onglet par catégorie de formation, construit comme l’onglet correspondant du formulaire de cofinancement : une ligne par formation, avec les colonnes dans le même ordre, pour copier le bloc d’un coup dans le formulaire. Chaque ligne porte le nom du PDF de sa feuille d’émargement : chaque formation renvoie à sa preuve.
Et les salariés qui travaillent hors du Luxembourg ?
Activez « Participants from several countries » dans les paramètres : les participants employés hors du Luxembourg l’indiquent en signant. Ils restent sur la feuille d’émargement, sont signalés sur le PDF et ne sont pas comptés pour le cofinancement dans l’export.
Et les formations de plus de 8 heures ?
La formation est enregistrée avec ses horaires réels. Dans les onglets cofinancement de l’export, la durée s’arrête à 8 heures, le maximum cofinancé par formation, et le PDF le précise.
Comment les participants donnent-ils leur accord ?
Le formulaire de cofinancement fait confirmer à l’entreprise que les salariés et les formateurs ont accepté l’utilisation de leurs données. Avant de signer, chaque participant et formateur externe lit une courte notice de protection des données, disponible en 9 langues, et le PDF indique qui l’a acceptée.
Combien de temps les feuilles sont-elles conservées ?
Les feuilles signées restent dans votre historique 18 mois avec Team, de quoi faire la demande l’année suivante, et 3 mois avec Pro. Vous pouvez télécharger chaque PDF et l’export Excel à tout moment pendant cette période.
Comment l’activer ?
Une seule fois, dans les paramètres : activez « Luxembourg grants ». Chaque nouvelle session demande alors le type et la catégorie de la formation, et l’export ajoute les onglets INFPC.
Votre prochaine feuille d’émargement, sans papier
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