Anwesenheitslisten bereit für Ihren INFPC-Kofinanzierungsantrag
Jede Sitzung erfasst, was der Kofinanzierungsantrag erwartet: Art und Kategorie der Schulung, Datum, Uhrzeiten, Ort, Trainer und die Unterschrift jeder teilnehmenden Person. Für den Antrag füllt eine Excel-Datei das INFPC-Formular vor, eine Zeile pro Schulung.
INFPC-Kofinanzierung leicht gemacht
Sie schulen in Luxemburg? FlowAttend erfasst bei jeder Sitzung, was die INFPC-Kofinanzierung verlangt. So entsteht Ihr Antrag Sitzung für Sitzung: kein Abtippen, kein fehlendes Feld.
- Art der Schulung (intern, extern) bei jeder Sitzung
- Offizielle Schulungskategorien zur Auswahl
- Anwesenheitslisten mit allem, was die Kofinanzierung verlangt: Datum, Uhrzeiten, Ort, Trainer und die Unterschrift jeder teilnehmenden Person
- Excel-Export aller Schulungen, mit Art und Kategorie (Tarife Pro und Team)
Aktivieren Sie einmal „Luxembourg grants“ in den Einstellungen: Jede neue Sitzung erfasst, was nötig ist.
- Art der Schulung
- Offizielle Kategorie
- Teilnehmende und Unterschriften
- Unterschrift des Trainers
Ihre Fragen zur INFPC-Kofinanzierung
Noch eine Frage? Schreiben Sie uns
Was erfasst FlowAttend für die INFPC-Kofinanzierung?
Bei jeder Sitzung: die Art der Schulung (intern oder extern), ihre offizielle Kategorie, Titel, Datum, Uhrzeiten und Ort, den Trainer und bei externen Trainern deren Organisation und Land. Alle Teilnehmenden unterschreiben auf ihrem Smartphone, und auch der Trainer unterschreibt die Liste.
Welche Schulungskategorien gibt es?
Die Kategorien des INFPC-Formulars: Sprachen, Informatik und Büroanwendungen, Management und Personal, Finanzen, Buchhaltung und Recht, Qualität, ISO und Sicherheit, Technik und Berufe. Die Kategorie ist bei jeder Sitzung Pflicht, so fehlt sie in keiner Zeile.
Wie sieht der INFPC-Excel-Export aus?
Mit Pro und Team: ein Tabellenblatt pro Schulungskategorie, aufgebaut wie das passende Blatt des Kofinanzierungsformulars: eine Zeile pro Schulung, Spalten in derselben Reihenfolge, damit Sie den Block in einem Schritt ins Formular kopieren. Jede Zeile nennt das PDF ihrer Anwesenheitsliste, so verweist jede Schulung auf ihren Nachweis.
Und Beschäftigte, die außerhalb Luxemburgs arbeiten?
Aktivieren Sie „Participants from several countries“ in den Einstellungen: Wer außerhalb Luxemburgs beschäftigt ist, gibt das beim Unterschreiben an. Diese Personen bleiben auf der Anwesenheitsliste, werden im PDF gekennzeichnet und im Export nicht für die Kofinanzierung gezählt.
Und Schulungen über 8 Stunden?
Die Schulung wird mit ihren tatsächlichen Uhrzeiten erfasst. In den Kofinanzierungsblättern des Exports endet die Dauer bei 8 Stunden, dem Höchstwert pro Schulung, und das PDF weist darauf hin.
Wie geben die Teilnehmenden ihre Zustimmung?
Im Kofinanzierungsformular bestätigt das Unternehmen, dass Beschäftigte und Trainer der Nutzung ihrer Daten zugestimmt haben. Vor dem Unterschreiben liest jede teilnehmende Person und jeder externe Trainer einen kurzen Datenschutzhinweis, verfügbar in 9 Sprachen, und das PDF hält fest, wer ihn akzeptiert hat.
Wie lange werden die Listen aufbewahrt?
Unterschriebene Listen bleiben mit Team 18 Monate in Ihrem Verlauf, genug für den Antrag im Folgejahr, mit Pro 3 Monate. In dieser Zeit können Sie jedes PDF und den Excel-Export jederzeit herunterladen.
Wie schalte ich es ein?
Einmal in den Einstellungen: Aktivieren Sie „Luxembourg grants“. Jede neue Sitzung fragt dann nach Art und Kategorie der Schulung, und der Export enthält die INFPC-Blätter.
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