Vos feuilles d’émargement de formation en quelques secondes.
Affichez un QR code, les participants signent sur leur téléphone, et votre feuille d’émargement PDF est prête immédiatement : au Luxembourg, elle est prête pour votre dossier de cofinancement INFPC.
Tout pour un émargement numérique fiable
Du QR code en salle au PDF dans vos dossiers : plus rien à imprimer, faire circuler ni ressaisir.
Émargement par QR code
Affichez le QR code à l’écran ou sur papier. Les participants peuvent aussi saisir le code court sur flowattend.com.
Suivi en direct
Voyez qui a signé en temps réel depuis votre tableau de bord pendant la formation.
- MDMarie Dubois09:02
- LBLucas Bernard09:01
- MBMichael Becker09:01
- JDJohn Doe09:00
- SRSofia Rossi08:59
- PMPaul Martin08:58
PDF professionnel
Une feuille d’émargement prête à archiver, avec le nom et le logo de votre société sur les offres Pro et Team.
Signature du formateur
Enregistrez votre signature une fois pour toutes, ou envoyez à un formateur externe son propre lien de signature.
Aucun compte pour les participants
La signature prend quelques secondes sur n’importe quel smartphone ou tablette.
Aussi pour les formations en ligne
Partagez le QR code à l’écran ou collez le lien de signature dans le chat : chaque participant signe où qu’il soit.
Exports
Téléchargez tous les PDF d’une période en un seul ZIP et exportez toutes les formations et leurs participants dans Excel (offres Pro et Team).
Pensé pour les équipes
Invitez vos formateurs, partagez le quota mensuel et retrouvez tous les émargements de l’équipe au même endroit.
Le cofinancement INFPC fortement simplifié
Vous formez au Luxembourg ? FlowAttend collecte sur chaque session ce que demande le cofinancement INFPC : votre dossier est prêt dès la fin de la formation, sans ressaisie ni champ oublié.
- Type de formation (interne, externe) sur chaque session
- Catégories de formation officielles au choix
- Des feuilles d’émargement avec tout ce que demande le cofinancement : date, horaires, lieu, formateur et signature de chaque participant
- Export Excel de toutes vos formations, avec type et catégorie (offres Pro et Team)
Activez « Luxembourg grants » une fois dans les paramètres : chaque nouvelle session collecte ce qu’il faut.
- Type de formation
- Catégorie officielle
- Participants et signatures
- Signature du formateur
Un seul outil, tout le monde y gagne
Du participant qui signe en salle à l’auditeur qui contrôle vos dossiers, chacun gagne du temps.
Combien de temps gagneriez-vous ?
Indiquez votre nombre de formations et de participants : l’estimation se met à jour en direct.
Comment nous l’estimons
- Formateurs : 6 min pour chercher ou imprimer une feuille, remplir tous les champs à la main, récupérer les signatures, la scanner à l’imprimante, retrouver le scan dans sa boîte mail et le transférer aux RH ou au L&D, au lieu de 1 min pour créer la session.
- RH et L&D : 3 min pour classer et renommer le scan, saisir l’intitulé et la catégorie de la formation et redemander les noms illisibles, plus 30 secondes pour saisir chaque nom de participant, au lieu d’un seul export pour toute la période.
- Le temps des participants n’est pas compté : signer sur papier ou sur téléphone prend à peu près le même temps.
Une estimation pour un processus papier classique : vos chiffres peuvent varier.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous en avez besoin
Les tarifs des offres Pro et Team arrivent bientôt.
Free
- 3 feuilles d’émargement / mois
- Émargement par QR code
- Signature du formateur
- Export PDF
Pro
- 50 feuilles d’émargement / mois
- Votre logo sur les PDF
- Modèles de session
- Exports Excel et ZIP
Team
- Jusqu’à 30 membres
- Quota mensuel partagé
- Co-owners pour les exports d’équipe
- Exports de toute l’équipe
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous
Les participants doivent-ils installer une application ou créer un compte ?
Non. Ils scannent le QR code avec l’appareil photo de leur téléphone (ou saisissent le code de la session sur flowattend.com), indiquent leur nom et signent du doigt. Cela fonctionne dans tout navigateur récent.
Comment le formateur signe-t-il la feuille d’émargement ?
Enregistrez votre signature une fois dans les paramètres : elle est ajoutée à chaque feuille. Si la formation est animée par un formateur externe, FlowAttend crée un lien et un QR code de signature rien que pour lui.
Que contient la feuille d’émargement PDF ?
Les informations de la formation (intitulé, date, horaires, formateur), le nom et la signature de chaque participant, et la signature du formateur. Avec Pro et Team, elle affiche aussi le nom et le logo de votre société.
FlowAttend convient-il au cofinancement INFPC au Luxembourg ?
Oui. Activez « Luxembourg grants » dans les paramètres : les sessions collectent alors le type et la catégorie officielle de la formation, et les feuilles comme les exports respectent les exigences du cofinancement.
FlowAttend est-il gratuit ?
Oui, l’offre Free comprend 3 feuilles d’émargement par mois, sans carte bancaire. Les offres Pro et Team ajoutent davantage de feuilles, un historique plus long, votre logo et des fonctions d’équipe.
Un participant peut-il signer deux fois ?
Non. Un même téléphone ne peut signer une session qu’une seule fois, et vous pouvez clôturer la session à tout moment pour bloquer les nouvelles signatures.
Combien de temps les feuilles d’émargement sont-elles conservées ?
Les feuilles signées restent dans votre historique 7 jours avec Free, 3 mois avec Pro et 18 mois avec Team, de quoi faire une demande de cofinancement INFPC jusqu’en juin de l’année suivante. Vous pouvez télécharger le PDF à tout moment pendant cette période.
Une question ? Écrivez-nous
Une démo, un devis pour votre équipe, un besoin particulier : nous répondons par email, en général sous 24 heures.
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